جدول المحتويات
إظهار
تأشيرة قطر الدبلوماسية
إجراءات اعتماد رؤساء البعثات الدبلوماسية
- تقوم السفارة بإبلاغ إدارة المراسم بترشيحها لرئيس البعثة.
- قسم البروتوكول يتخذ الإجراءات اللازمة.
- تقوم إدارة المراسم بإخطار السفارة بالقرار المتخذ.
- تخطر السفارة قسم المراسم بتاريخ وتوقيت وصول رئيس البعثة.
وصول رؤساء البعثات الدبلوماسية وتقديم أوراق اعتمادهم
- يستقبل مدير قسم المراسم أو من ينوب عنه السفير بمجرد وصوله لأول مرة إلى البلاد.
- يتم إخطار إدارة المراسم بخطاب من السفارة بوصول رئيس البعثة بحيث يمكن اتخاذ الترتيبات اللازمة لتحديد آكل لتقديم نسخة من أوراق اعتماده إلى معالي وزير الشؤون الخارجية أو من ينيبه، وتخصيص موعد آخر لتقديم أوراق الاعتماد الأصلية لسمو الأمير.
- تسليم صورة من أوراق الاعتماد: في حالة تحديد موعد لتسليم نسخة من أوراق الاعتماد يتم إخطار السفارة بذلك ، ويستقبل سعادة السفير من قبل سعادة مدير إدارة المراسم بمقر الوزارة. الشؤون الخارجية في التاريخ المحدد. يتولى مدير إدارة المراسم قيادة السفير إلى المنصب الصحيح.
- تسليم أوراق الاعتماد الأصلية: في حالة تحديد موعد لتسليم أوراق الاعتماد الأصلية، يتم إخطار السفارة بذلك، وسيتم اتخاذ جميع الإجراءات المطلوبة مع الجهات المختصة، وسيقوم موظف بإدارة المراسم بالاتصال بسعادة السفير. القيام بالتحضيرات اللازمة واصطحاب السفير من مقر إقامته أو السفارة إلى الديوان الأميري (حيث يتم تقديم أوراق الاعتماد) وحيث يتم استقباله من قبل مدير إدارة المراسم الذي سيقوده / لها لتقديم أوراق الاعتماد الأصلية والشرح له / لها، جميع الترتيبات اللوجستية وفقًا للبروتوكول.
رحيل رئيس البعثة الدبلوماسية وانتهاء مدته
- يتم إخطار قسم المراسم بخطاب بنهاية فترة عمل رئيس البعثة وتاريخ مغادرته.
- تقوم إدارة المراسم بالترتيبات اللازمة لتحديد موعد استقبال السفير مع سمو الأمير بمناسبة انتهاء فترة عمل السفير.
- تنظم إدارة المراسم حفل وداع يقيمه معالي الوزير أو من ينيبه على شرف السفير وتدعو جميع البعثات الدبلوماسية المعتمدة لدى الدولة للحفل بعد أن تحدد لهم مكان وزمان الفعالية.
إجراءات اعتماد الملحقين الدبلوماسيين (عسكري – طبي – ثقافي – تجاري … الخ)
- يتم إخطار إدارة المراسم بطلب اعتماد الملحق.
- قسم المراسم يخاطب السلطة المختصة.
- تقوم السلطة المختصة بإخطار إدارة المراسم بالنتيجة.
- تقوم إدارة المراسم بإخطار السفارة المعنية في دولة قطر وسفارة دولة قطر في البلد الأم للسفارة المعنية بالموافقة.
موظفو البعثة الدبلوماسية وأفراد عائلاتهم
- يتم الاتصال بإدارة المراسم لإصدار تأشيرات دخول لموظفي البعثة الدبلوماسية.
- قسم المراسم يخاطب السلطة المختصة.
- السفارة تتابع الإجراءات.
- في حال توظف السفارة كادر محلي تقوم بإخطار إدارة المراسم بذلك ويقوم الأخير بمخاطبة الجهات المختصة لاستكمال الإجراءات.
- يتم إصدار بطاقات الهوية الدبلوماسية للدبلوماسيين وأفراد أسرهم.
- يتم إصدار البطاقات الإدارية للموظفين المحليين الذين يحملون جوازات سفر خاصة وخدمية من قبل إدارة المراسم بوزارة الخارجية. أما الموظفون المحليون الذين يحملون جوازات سفر عادية فستصدر لهم البطاقات من المديرية العامة للجوازات ووزارة الداخلية. تتم الإجراءات من خلال وزارة الخارجية.
تأشيرات الدخول إلى قطر
- في حالة الزيارات الرسمية تمنح الوفود الزائرة تأشيرات مجانية من خلال :
- سفارة دولة قطر في الدولة المعنية
- الجهات المختصة في دولة قطر
- عند وصول الوفد الى المطار
- في حالة رغبة السفارة في إصدار تأشيرة لدبلوماسي لزيارة قطر :
- تخاطب السفارة قسم المراسم بخصوص سبب الزيارة وتزود بالبيانات ونسخة من جواز السفر (إن أمكن) للدبلوماسي المعني
- قسم المراسم يخاطب السلطة المختصة
- تتابع السفارة الإجراءات وتنتهي منها
إن جميع هذه المعلومات تم جمعها من قبل فريق مكتبة المسافر ، وذلك من خلال البحث على الإنترنت أو في المراجع وأي خطأ بالمعلومات إن كان خطأ لغوي أو وقع عن طريق السهو وما إلى ذلك نرجوا أن تخبرونا به بالتعليقات وسنقوم بتصحيحه بكل سرور.
